日本公司設立流程

日本外資公司設立 SET UP A COMPANY IN JAPAN

隨著全球化的推進,越來越多外資企業因應業務擴展或投資需求選擇在日本設立公司。日本作為熱門的市場之一,不僅吸引了大量外國企業的進駐,當地政府亦積極支持外資企業發展。在日本設立外資公司需遵循當地的法律規範和公司管理要求,同時還要適應當地的文化差異與激烈的市場競爭。然而,成功設立並運營外資公司將帶來豐富的商機和長遠的發展潛力。

一、日本公司型態

根據《公司法》,在日本成立公司時,企業可選擇四種類型:股份公司、有限責任公司、合夥公司和合資公司。外國人通常會選擇設立手續較為簡便的「株式會社」(股份公司)或「合同會社」(有限責任公司)。這兩種公司型態不僅能夠提供相對簡化的設立程序,還能夠更靈活地進行經營,並適應當地的市場需求。

二、日本公司設立應準備資料

在日本成立公司需準備的基本資料如下 :

  • 確認公司類型
    確認要登記的公司類型,例如合同會社或株式會社。
  • 會社名(公司名稱/商號)
    基本上,您可以自由決定公司名稱,
    可以使用英文字母、日文字母(平假名、片假名)、以及漢字。但在確定名稱之前,需向公司所在地的法務局確認是否有相似的商號已經註冊。此外,除了檢查《公司法》外,還應該留意《反不正當競爭法》中的相關規定,避免名稱侵犯他人的商標或商號權利。 
    會社名可以使用的文字有:
    • 日本文字(日文平假名、日文片假名、日文漢宇)
    • 英文字母 (A~Z 的大寫或小寫)
    • 阿拉伯數字 (0123456789)
  • 確定資本金額
    在日本成立公司時,資本金的金額是需要實際到位的,且對外也代表著公司的信譽。資本較多的公司通常會被視為擁有較強的財務實力,這對於提升公司在市場中的信任度和形象非常重要。尤其對於剛成立的公司來說,資本的多寡往往會直接影響外界的評價。即便如此,公司的資本金額最低也可以是1日圓,理論上這也能夠成立公司。
    然而,在某些情況下,資本金的金額仍然有其要求,具體情況如下:
    (1).若需要經營管理簽證的情況、需要 500 萬円以上的資本金。
    (2).需要得到認可的事業內容,可能會對資本金有要求、請事先確認。

  • 事業目的
    公司只能從事在公司章程中明確列出的經營項目。如果有些業務是公司未來可能會進行的,即使是創業初期尚未開始的,這些也應該提前在章程中說明。在章程的經營目標部分結尾處,可以加上一條「與上述業務相關或附帶的所有業務」。
  • 設立時的股東、取締役、監查役的人數(董事與股東)
    1. 發起人(股東):1名
    股東的身分證明文件,例如護照或居留卡,如為法人股東文件需要另外進行當地國使館認證。
    2. 取締役(董事):2名
    其中1位為代表取締役,建議至少一名當地董事,方便日後銀行帳戶開立。
    3. 監查役(監察):無

  • 公司章程
    需要制定公司章程,以明確規範公司的運營模式、業務範圍、董事會運作等相關事項。
  • 投資者、董事資料、任期等
    需要提供董事和股東的身份證明文件,例如護照或居留卡。
  • 公司所在地
    如果是租房情況,請檢查租賃合同,確保是否有禁止公司使用的條款。公司章程中的註冊地址必須包含「最小行政區劃」。若需申請簽證,辦公場所不能是商住兩用。
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